TAASTRUP OG OMEGNS FRIMÆRKEKLUB
§1. Navn og formål.
Klubbens navn er: Taastrup og Omegns Frimærkeklub.
Stiftet 11. januar 1943. Klubben har til formål at fremme medlemmernes kendskab til filatelien ved afholdelse af foredrag, diskussioner om filatelistiske emner, frimærkebytning m.m.
§2. Medlemskab.
Enhver person, der er fyldt 18 år, kan søge om optagelse som medlem.
Personer under 18 år kan optages som juniormedlemmer, men har ingen stemmeret.
Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens formand eller kasserer senest d. 15 januar med virkning for det pågældende kalenderår. Såfremt et medlem ikke har betalt kontingent rettidigt, mistes alle rettigheder, og den pågældende kan slettes som medlem. Ønsker et slettet medlem at blive genoptaget i klubben skal skyldig kontingent først betales.
Et medlem, der modarbejder klubbens interesser, kan ekskluderes på den ordinære eller en ekstraordinær generalforsamling, hvortil vedkommende skriftligt indkaldes.
§3. Møder.
Klubben afholder normalt 3 til 5 månedlige møder i perioden januar-april og september-november, samt et møde i maj og december.
§4. Generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den første mødedag i februar. Generalforsamlingen, som er klubbens øverste myndighed, indkaldes skriftligt med 14 dages varsel. Generalforsamlingen ledes af en valgt dirigent, og dagsordenen skal indeholde beretning, regnskab, behandling af forslag samt valg. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen og består af 5 – 7 medlemmer. Valget gælder for 2 år ad gangen. Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen, de øvrige poster fordeles af bestyrelsen. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer afgår efter tur de ulige år, de lige år afgår resten af bestyrelsen. Der vælges ligeledes 2 suppleanter, en revisor og en revisorsuppleant, for et år ad gangen. Enhver vedtagelse sker ved simpelt stemmeflertal, og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af mødte medlemmer. Forslag som ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§5. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt forlanger det, eller bestyrelsen selv anser det for nødvendigt. Indkaldelsen skal ske skriftligt med 14 dages varsel, og der skal angives, hvad der ønskes behandlet.
§6. Bestyrelsen og dens funktioner.
Bestyrelsen skal varetage klubbens og dens medlemmers interesser. Klubbens midler forvaltes af bestyrelsen. Der skal føres protokol over bestyrelsens møder. Ved afstemning inden for bestyrelsen er simpelt stemmeflertal afgørende, ved stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Klubben tegnes af formand og kasserer i forening eller tre bestyrelsesmedlemmer.
§7. Regnskabsår
Regnskabsåret er kalenderåret.
§8. Kontingent og budget.
Kontingent og budget for det efterfølgende kalenderår fastsættes på generalforsamlingen. Kontingentet opkræves ved kassererens for-anstaltning og betales inden d. 31. december for det efterfølgende kalenderår. Ved indmeldelse efter 1. juli betales kun et halvt års kontingent for resten af året.
§9. Forhold til andre frimærkeforeninger.
Klubben kan være medlem af såvel en dansk forening af frimærkeklubber som af en international frimærkeforening eller union, når en generalforsamling har godkendt et forslag om et sådant medlemskab.
§10. Auktioner og dubletcirkulation.
Ved klubbens møder kan afholdes miniauktioner eller storauktioner.
Bestyrelsen fastsætter regler for disse.
Bestyrelsen kan oprette en dubletcirkulation og fastsætte regler for denne.
§11. Klubbens ophævelse.
Klubbens ophævelse kan kun vedtages ved to på hinanden følgende generalforsamlinger, der skal afholdes med 14 dages mellemrum. Besluttes ophævelse, skal den sidste generalforsamling træffe afgørelse om anvendelse af klubbens aktiver. Hvis klubben ophæves, skal man have været medlem mindst to år for at erhverve en evt. andel af klubbens aktiver.
Klubbens arkiv overgives til Byhistorisk Samling og Arkiv for Høje-Taastrup Kommune, Taastrup, eller hvis dette er nedlagt, en tilsvarende institution med samme formål.
Vedtaget på generalforsamling d. 18. november 1996.
Ændret på generalforsamling d. 16. februar 2004.
Ændret på generalforsamling d. 7. februar 2022